Für Teams mit hohem E-Mail-Volumen

E-Mails sortiert. Antworten im eigenen Stil. Follow-ups automatisch.

EffizienzwerkMail nimmt deinem Team wiederkehrende E-Mail-Arbeit ab und schafft Fokus im Tagesgeschäft: priorisierte Threads, passende Entwürfe und klare nächste Schritte.

7 Tage kostenlos testen und jederzeit flexibel weitermachen.

Live-Ansicht

EffizienzwerkMail im Postfach

Aktiv

Priorisierte Threads

8 Konversationen als dringend markiert

Jetzt

Antwort-Entwürfe

6 Entwürfe passend zum Stil vorbereitet

Jetzt

Nachverfolgung

3 Erinnerungen für heute geplant

Geplant
TechNova
Pioneer Capital
Northlane Group
Mercury Legal
Vector Health
Cobalt Labs
Atlas Partners
Pulse Mobility
TechNova
Pioneer Capital
Northlane Group
Mercury Legal
Vector Health
Cobalt Labs
Atlas Partners
Pulse Mobility

Kernfunktionen

Gebaut für produktive Teams statt für Mail-Chaos.

Postfach-Organisation

Wichtige Mails landen sofort ganz oben.

EffizienzwerkMail erkennt Priorität, Kontext und Zuständigkeiten automatisch. So startet dein Team direkt mit den wirklich relevanten Konversationen.

  • Automatische Sortierung nach Dringlichkeit und Thema
  • Klare Arbeitslisten für Vertrieb, Betrieb und Führungsteams
  • Weniger Suchzeit, weniger Kontextwechsel

Leistungskennzahl

schnellere Erstsichtung

92%

Finanzteam

Jetzt

Freigabe für Q2-Budget steht aus

Recht

12:14

Vertragsänderung zur Prüfung

Operations

11:51

Lieferanten-Thread als kritisch markiert

Antwortassistent

Antworten im Ton deiner Marke, nicht nach Standardvorlage.

Die KI lernt Schreibstil, Detailgrad und bevorzugte Formulierungen. Jede Entwurfsantwort ist direkt versandbereit oder in Sekunden anpassbar.

  • Tonalität je Kontaktgruppe individuell steuerbar
  • Automatische Follow-up-Vorschläge mit Fristen
  • Saubere Thread-Zusammenfassung vor dem Senden

Leistungskennzahl

täglich eingespart

1.9h

Entwurf

Jetzt

Danke, wir bestätigen den Termin für Freitag.

Entwurf

Jetzt

Ich hole unser Finance-Team für die finale Freigabe dazu.

Entwurf

Jetzt

Unten findest du kurz die nächsten Schritte.

Meeting-Ablauf

Notizen, Aufgaben und Nachfassmails entstehen automatisch.

Nach jedem Termin erstellt EffizienzwerkMail ein prägnantes Ergebnisprotokoll mit klaren To-dos und einer versandfertigen Zusammenfassung.

  • Aufgaben mit Verantwortung und Frist
  • Nachfassmail in deinem Stil innerhalb weniger Minuten
  • Wissensaufbau für kommende Antworten

Leistungskennzahl

vom Meeting bis zur Nachbereitung

5 min

Meeting-Protokoll

09:08

Roadmap-Call: 4 Aufgaben direkt verteilt

Nachfassmail

09:04

Danke für den Termin – nächste Schritte anbei

Projekt-Notiz

08:58

Blocker für Leitungsteam zusammengefasst

Kurz-Demo

So verschwindet E-Mail-Administration aus dem Alltag.

Zu Preisen

Schritt 01

Postfach verbinden

Gmail oder Outlook in unter einer Minute anbinden.

Schritt 02

Arbeitsstil lernen

Die KI versteht Prioritäten, Formulierungen und Ansprechpartner.

Schritt 03

Schneller Ergebnisse liefern

Du erhältst ein sortiertes Postfach und versandfertige Entwürfe.

Preismodelle

Wähle das Tempo, das zu deinem Team passt.

Alle Pakete starten mit einer kostenlosen Testphase.

Starter

Für Einzelpersonen und kleine Teams mit hohem E-Mail-Aufkommen.

EUR 24

pro Nutzer / Monat

  • 1 verbundenes Postfach
  • Priorisierung in Echtzeit
  • Antwortentwürfe im eigenen Stil
  • Meeting-Zusammenfassungen
Empfohlen

Professional

Für Teams, die E-Mail-Prozesse aktiv standardisieren wollen.

EUR 42

pro Nutzer / Monat

  • Alles aus Starter
  • Mehrere Postfächer und Kalender
  • Geteiltes Team-Wissen
  • Automatische Routing-Regeln
  • Begleitete Einrichtung

Enterprise

Für Organisationen mit erweitertem Sicherheits- und Rollout-Bedarf.

Custom

individuelle Preisgestaltung

  • Alles aus Professional
  • SSO und SCIM
  • Feingranulare Berechtigungen
  • Dedizierter Ansprechpartner
  • Individuelle Einführung

Sicherheitsstandard für anspruchsvolle Teams.

Von Zugriffskontrolle bis Datenschutz: EffizienzwerkMail ist für professionelle Kommunikationsprozesse ausgelegt.

An SOC 2 Type II ausgerichtetDSGVO-konforme ProzesseAn ISO 27001 orientierte KontrollenRollenbasierter ZugriffVerschlüsselte Datenspeicherung

Kundenstimmen

So arbeiten Teams mit EffizienzwerkMail im Alltag.

"Unser Customer-Success-Team antwortet schneller und gleichzeitig einheitlicher. Das hat man ab der ersten Woche gemerkt."

Elena Wagner

Leiterin Customer Success, Northlane

"Der größte Effekt: weniger sortieren, mehr entscheiden. Genau das hat uns im Tagesgeschäft gefehlt."

Marco Lehner

COO, Pioneer Capital

"Unsere Nachfassmails nach Meetings sind jetzt schnell, präzise und immer im richtigen Ton."

Nina Alvarez

VP Operations, Vector Health

"Die Einführung war unkompliziert. Das Team hat den Mehrwert ohne lange Schulung direkt verstanden."

Sebastian Krug

Gründer, Atlas Partners

Bereit für den Start?

In wenigen Minuten ist EffizienzwerkMail in deinem Team live.

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